Как вести план личной работы? Если ты ведешь его для себя, а не для начальника штаба. И вообще, как что-то планировать?
План личной работы. Основные рекомендации
1) Пиши конкретику. Не «Провожу занятие по тактике», а «Провожу занятие по тактике Тема 3. Действия солдата в бою» (принять норматив номер такой-то у Петрова и Ибрагимова).
2) Если куда-то уходишь, то объясни заместителю/лицу тебя замещающему с какого места тут читать и что надо сделать. Вроде база, но очень многие просто забивают болт и уходят в госпиталь/отпуск/выходной, а там хоть трава не расти.
3) На этапе постановки задачи сразу понимай будешь ее выполнять или нет. На совещании льют много воды и чем выше уровень совершения, тем воды больше. Часто начальники служб/управлений/отделений ставят задачи просто чтобы не молчать.
Если они будут молчать, то командир/старший начальник может сказать: «А че, у вас нечего добавить?». И может заругать, а потом вогнать в опалу.
Поэтому все эти задачи типа «почистить оружие», «навести порядок», «проверить внешний вид» при нормально организованной работе старшины, командиров отделений и взводов пустое сотрясение воздуха.
4) Для этого важно все задачи распределять по степени важности/срочности. Тут поможет техника «Квадрат Эйзенхауэра».
Дела бывают:
- важные и срочные дела.
- важные, но несрочные дела.
- срочные, но неважные дела.
- несрочные и неважные дела.
Часто в армии получается так, что все дела срочные и важные, от их выполнения зависит жизнь. Эти должно быть готово еще вчера. Но на самом деле все далеко не так.
План личной работы.
Ячейка A: важные и срочные дела:
- дела, невыполнение которых ставит под угрозу достижение цели;
- задачи, которые необходимо решить, чтобы избежать больших затруднений в жизни;
- вопросы здоровья.
Такие задачи возникают либо внезапно из форс-мажора или кризиса, либо потому что вы давно про эту задачу знали, но тянули до последнего и забили на ее выполнение. В итоге жопой дергаем гвозди в крайний день. Все на казарме, ни шагу назад, позади Москва.
Ячейка B: важные, но несрочные дела:
- основная деятельность,
- повседневные дела, которые нельзя не делать.
Эти задачи не горят, а значит, не делаются в состоянии, близком к панике. Можно работать над ними спокойно.
Главное — не затягивать, иначе они перейдут в ячейку А.
Ячейка C: срочные, но не важные дела: отвлекающие факторы.
.
Выполнение этих задач не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном и снижают эффективность. Эта ячейка самая коварная. Есть риск спутать дела из этого сектора с делами ячейки А и получить хаос в приоритетах.
К таким задачам можно отнести, например, «ВАЖНЫЕ» совещания, справки-доклады, читки приказов, намазы по 5 раз день, то есть ВКС, заседания по воинской дисциплине или беседы с владельцами автотранспорта о соблюдении ПДД.
Такие задачи надо по максимуму поручать другому под любым предлогом!!!
Еще сюда относятся постоянные заслушивания о проделанной работе. Сование носа руководством в выполнение какой-то задачи. Ведь любой руководитель со временем начинает считать, что он умнее и грамотнее других. Некоторые командиры частей могут спокойно учить начмеда лечить ковид или перелом, а начпроду или начГСМ, говорить что, как и где подписать.
Ячейка D: несрочные и неважные дела:
не несущие никакой пользы, но очень приятные. Соцсети, разговоры по телефону, сёрфинг в Сети, компьютерные игры, например, в танки по сетке у страшины в кладовой. Зная это, при планировании порядка выполнения поступающих задач поступаем следующем образом.
Идеальный план.
Идеальный мир. Решаем задачи из квадрата B, в оставшееся время делаем задачи из квадрата A. После остаётся время на задачи из ячейки С, а напоследок — заслуженный отдых и приятные задачи из квадрата D.
Последовательный план. Более жизненный сценарий: сначала выполняем срочные задачи из квадрата A — если их нужно сделать прямо сейчас. После решаем повседневные задачи из квадрата B, ну а напоследок — дела из ячеек С и D.
Экстренная ситуация. Если на первый план выходят сроки, сначала делаем задачи из квадрата A, после C, а затем B и D. В этой стратегии приоритет — срочность, а следующий за ним — важность.
